La productivité n’est pas une question de temps que vous passez par jour à travailler. Parfois, une journée au cours de laquelle vous n’avez travaillé que trois ou quatre heures peut s’avérer beaucoup plus productive qu’une journée au cours de laquelle vous avez essayé de travailler pendant plus de huit heures. Avez-vous déjà vécu cette expérience ?
Le manque de concentration est l’un des plus grands ennemis de la productivité. Les réunions constantes – et souvent inefficaces -, les collègues qui vous interrompent constamment, les appels téléphoniques et toute autre distraction diminuent vos performances et vous font perdre du temps et de l’énergie, non seulement en travaillant mais aussi en essayant de faire n’importe quelle autre activité.
Heureusement, il existe de nombreuses techniques qui peuvent vous aider à maintenir votre concentration. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils de « bon sens » pour améliorer votre concentration. Si vous souhaitez découvrir des techniques plus intensives, je vous suggère de vous intéresser à la méditation ou au yoga.
1/ Définissez vos objectifs quotidiens. Il est plus facile de rester concentré sur quelque chose lorsque vous gardez à l’esprit la raison pour laquelle vous faites ce que vous faites. L’utilisation d’un système d’organisation tel que GTD, qui vous encourage à relier votre activité quotidienne à des objectifs importants, est fortement recommandée.
2/ Divisez chaque activité en tâches plus petites. Le fait d’avoir un plan d’action vous aidera à démarrer et à terminer chaque activité. Vous serez également en mesure de suivre vos progrès, ce qui vous motivera à continuer.
3/ Choisissez vos moments. Normalement, vous avez un niveau élevé d’énergie et de concentration en début de journée, qui diminue progressivement au cours de la journée. Mais tout le monde ne fonctionne pas de la même manière. De plus, si vous travaillez à la maison, vos circonstances peuvent être très différentes. Découvrez comment vous vous sentez à différents moments de la journée et établissez vos routines en conséquence. Laissez les tâches répétitives pour les moments de moindre énergie.
4/ Accrochez un panneau « Ne pas déranger ». Prévenez vos collègues au bureau – ou votre famille et vos amis à la maison – de ne pas vous interrompre pendant certains créneaux horaires. Apprenez-leur à vous parler au bon moment, plutôt que de vous interrompre toutes les 10 minutes.
5/ Supprimez toutes les distractions. Mettez votre téléphone en sourdine et fermez votre messagerie, votre navigateur Internet et vos applications de réseaux sociaux. Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez toutes les applications inutiles et travaillez en plein écran pour minimiser les distractions.
6/ Organisez vos pauses. Si une tâche prend beaucoup de temps, faites une pause de temps en temps afin de recharger vos batteries d’énergie. Si vous travaillez assis, essayez de marcher et de vous déplacer pendant ces pauses.
7/ Récompensez-vous. Accordez-vous une récompense chaque fois que vous atteignez l’un de vos objectifs. Passez du temps à faire des choses que vous aimez, comme lire les nouvelles ou vos blogs préférés, jouer à quelque chose ou parler avec quelqu’un.
8/ Créez un cadre approprié. Gardez votre bureau propre et bien rangé, et retirez tout ce qui pourrait vous distraire. Gardez à portée de main tout ce dont vous pourriez avoir besoin (même une bouteille d’eau) afin de réduire les risques de devoir interrompre ce que vous êtes en train de faire. Si vous travaillez assis, il est essentiel d’avoir une bonne chaise. Si vous travaillez dans un endroit bruyant, vous pouvez utiliser un casque pour écouter de la musique qui ne vous distrait pas, ou des bouchons d’oreille si la musique vous dérange.
9/ Équilibrez vos choix alimentaires. En plus d’être bonne pour la santé, une bonne alimentation vous aidera à être plus productif. Lorsque vous avez faim, il est très difficile de rester concentré sur quelque chose (personnellement, je ne peux pas me concentrer du tout si j’ai faim), et si vous mangez trop, vous serez envahi par le sommeil. La caféine et le sucre peuvent vous aider (avec modération bien sûr).
10/ Dormez suffisamment. En plus de nuire à votre santé, le manque de sommeil affecte négativement votre clarté de pensée et, par conséquent, votre capacité à être productif.